Liste des invités
AGRIPINE
ALITEA
ANNE SO
ANNE CE
CELINE
CELISA
CHIPOUX
CRIJU
DJOULY
FLAMDA
JOELLE
KIKOU
LA CHOUETTE
LAETITIA
LEPOTAGER
LITTLEBEE
LIZA
MARILYZ
MIMI
MUMU
OLIE
SEV
SIBYLLE
VALBEL
VANESSA
VERO
Menus proposés lors de la rencontre avec nos copains
Vendredi soir
* grillades : côtes porc, échine, merguez,
* taboulé, salade de tomates
* fruits au sirop
Samedi midi
* boulettes de viande à cuire au barbecue (fait main avec la main d'oeuvre, ça ne posera pas pb, avec du rza-el-Hanout mais on avait prévu natures pour les enfants )
* Petits pois/carottes
* compotes
Samedi soir
* brochettes de poulet mariné au curry/ spaghetti
* spaghetti à la bolognaise pour les enfants avec gruyère râpé
* tarte flan pâtissier (que l'on ferait nous-même avec des sachets de préparation)
Dimanche midi
* paëlla
* gâteau chocolat ou vanille
Dimanche soir
* cake surprise (avec morceaux jambon, comté et mélanges herbes)
* betteraves, carottes râpées
* flan pistache, vanille ou chocolat
Boissons
Pour les enfants : eau, coca, sirops
Pour les adultes : rosé, bière (compris dans le prix;) ) Sinon, des alcools avaient été apportés au bon gré de chacun;)
Les petits déjeuners :
* lait, café, jus d'orange
* chocolat poudre
* céréales uniquement pour les enfants et ados (pour réduire les frais, parce que si papa et maman s'y mettent en plus... ): les céréales NESQUICK "petites boules au chocolat", ça convient à tout le monde?
* cracottes
* brioche
* pains pré-cuits
* beurre
* confiture mirabelles + fraises
* Nutella
Les goûters :
* petits pains au lait
* chocolat au riz à croquer
* Nutella
* 1 bol lait/chocolat
Voilà ce que ça donnait en août dernier, lorsqu'il a fallu amener les courses + les instruments de musique... 1 transport en commun et 1 voiture pleins à craquer...
Lieu de la Rencontre
Nous fêterons les 10 ans de nos petits poissons
au gîte de la Poterie à Saint Denis d'Orques dans la Sarthe (72)
Lire ici :
http://maps.google.fr/maps?hl=fr&q=poterie%20saint%20denis%20d%20orques%20sarthe&rlz=1R2ADRA_frFR336&um=1&ie=UTF-8&sa=N&tab=wl
Itinéraire en voiture vers Gîte de groupe de la poterie
02 43 88 48 72
2,3 km – environ 4 minutes
A partir de Saint-Denis-d'Orques :
1. Prendre la direction nord sur D49/Rue du Bienheureux Geoffry de Loudun vers Avenue de la Libération/D357 0,2 km
2. Tourner à droite sur Avenue de la Libération/D357 0,6 km
3. Tourner à gauche sur La Basse Mercerie 1,3 km
4. Tourner à gauche vers La Poterie 0,2 km
5. Continuer tout droit sur La Poterie 10 m
Gîte de groupe de la poterie
La Poterie
72350 Saint-Denis-d'Orques
Choix de la date de la rencontre
Merci d'indiquer vos disponibilités à la suite de ce post, en commentaire, et on conviendra de la date en fonction.;)
Je ne note que les disponibilités qui me conviennent aussi... vu que j'organise : vaut mieux que je sois là le jour J;)
AGRI serait disponible le WE du 3 juillet et Août : WE 21 et 28
CHIPOUX sera absente.
FLAMDA ne reviendra pas en France cet été...:(
KIKOU serait disponible du 10 au 31 août.
LIZA serait disponible début juillet.
LA CHOUETTE serait disponible avant le 17 juillet et après le 15 août.
MARYLIZ serait disponible avant le 10 juillet.
MUMU serait disponible à partir de la seconde semaine de juillet.
OLIE sera absente.
VALBEL sera en congé du 7 au 31 août, mais ne sait pas encore si elle partira en vacances.
Prix de revient du séjour à titre indicatif
Un dépôt de garantie de 800 euros est demandé par le propriétaire du Gîte de la Poterie. Ces 800 euros seront répartis entre tous les invités afin que chacun se sente responsable.
Aucun chèque ne sera pas débité.
Par contre, s'il s'avérait que du mobilier ou équipement mis à notre service soit abîmé pendant le séjour et qu'on n'en connaisse pas l'auteur, il est important que chacun prenne conscience que les frais qui seront demandés par le propriétaire seront répercutés sur le nombre de familles présentes.
Par ailleurs, un état des lieux sera réalisé avec Georges (mon homme) et moi, et le propriétaire, avant l'entrée dans les lieux (de même qu'à la sortie d'ailleurs)
Un forfait ménage de 120 euros est demandé par le propriétaire, et sera divisé par le nombre de familles présentes.
Les frais d'électricité seront facturés à prix coûtant. (Pour le séjour que j'ai organisé l'été passé au même endroit, du vendredi 15h au lundi 10h, nous avons payé 34 euros;) )
Le bois pour le barbecue et le gaz sont "gratuits" (disons compris dans le prix de la location!:p)
Le prix de location du gîte sera divisé par le nombre de personnes occupant un lit.
Il était de 1995 euros l'an dernier lorsque j'ai réservé pour 60 personnes. (Nous étions arrivés le vendredi à partir de 15h et étions repartis le lundi matin vers 10h;) L'inconvénient est que cette année... il n'y a pas de pont pendant les grandes vacances!:s)
A titre indicatif, nous avons payé 33 euros par personne de frais de location (pour un séjour du vendredi 15h au lundi 10h --> on n'a pas tenu compte de ceux qui ne pouvaient passer qu'une nuit par ex, sinon, on ne s'en sort pas;) Tout le monde a donc été considéré comme s'il était resté la totalité du séjour)
+ 8 euros par famille de forfait ménage + 26 euros de frais de nourriture par adulte (pour tout le séjour!!) et 11 euros de frais de nourriture par enfant (pour tout le séjour!!)
Le prix de 26 euros par adulte comprenait : l'ensemble des 5 repas + 3 petits-déjeuner , et
le prix de 11 euros par enfant comprenait l'ensemble des 5 repas + 3 petits-déjeuner + 3 goûters (les ados de 16 ans à 18 ans avaient droit à un goûter )
On était adulte à partir de 16 ans inclus pour le repas
J'ai compté sur la compréhension de tous pour prendre conscience qu'il s'agissait de forfait pour l'ensemble des repas et donc qu'il n'était pas possible de demander une déduction d'un repas par ex car on repartait plus tôt. Les prix étaient déjà tout riquiquis ;)
Tout a superbement bien fonctionné, c'est pourquoi je souhaiterais reprendre la même organisation.
Vous trouverez dans les rubriques adéquates, la composition des repas.;)